Частью 1 статьи 96 ГПК РФ установлена обязанность лиц, участвующих в деле, по предварительному внесению денежных сумм, подлежащих выплате свидетелям, экспертам и специалистам, или других связанных с рассмотрением дела расходов, признанных судом необходимыми, на счет, открытый в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ, соответственно Верховному Суду РФ, кассационному суду общей юрисдикции, апелляционному суду общей юрисдикции, Верховному суду республики, краевому, областному суду, суду города федерального значения, суду автономной области, суду автономного округа, окружному (флотскому) военному суду, управлению Судебного департамента в субъекте РФ, а также органу, осуществляющему организационное обеспечение деятельности мировых судей, стороной, заявившей соответствующее ходатайство. В случае если указанное ходатайство заявлено обеими сторонами, требуемые суммы вносятся сторонами в равных частях.

В рамках гражданского процесса денежные средства вносятся участвующими в деле лицами на счета управления Судебного департамента

В соответствии с процессуальным законодательством и п.2.3 Регламента деятельности судов в ходе рассмотрения судебного дела судом выносится судебный акт, который является основанием для внесения плательщиком денежных средств на лицевой (депозитный) счет суда (управления). Заверенная надлежащим образом копия судебного акта, а также копия поступившего в суд платежного документа представляются в финансово-экономический отдел суда (управления).

В указанном судебном акте указываются реквизиты управления Судебного департамента, на счет которого должны быть зачислены денежные средства.

В платежном документе указываются:

-фамилия, имя, отчество (при наличии) плательщика (наименование юридического лица);

-назначение платежа (например, оплата залога за Иванова И.И и другое);

-номер судебного дела (при наличии);

-код нормативно-правового акта (поле 22 "Код"), установленный перечнем федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, определяющих основания для поступления, возврата или перечисления средств, поступающих во временное распоряжение получателей средств федерального бюджета, утверждаемым Федеральным казначейством.

В случае внесения плательщиком денежных средств на лицевой (депозитный) счет суда (управления) без указания номера дела зачисление, учет и отнесение такого платежа к конкретному делу осуществляются на основании письменного заявления плательщика, подаваемого в суд, рассматривающий дело.

Письменное заявление плательщика не требуется при наличии в платежном документе информации, позволяющей отнести платеж к конкретному судебному делу или лицу (должнику-гражданину, должнику - юридическому лицу, в отношении которого рассматривается заявление о признании банкротом) п.2.1 Регламента деятельности судов).

Лицо, внесшее денежные средства, представляет в материалы дела квитанцию об оплате. Суд общей юрисдикции проверяет соответствие суммы и реквизитов счета, на который произведена оплата.

Бухгалтерия суда после проверки поступивших документов и подлинника квитанции об оплате проставляет штамп на одном экземпляре квитанции, который содержит сведения о поступлении денежных средств. Указанный документ приобщается к материалам дела.